Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske den nye kollega vi søger til Studieservice, Team Videreuddannelse, på vores helt nye og moderne campus i Kolding, til en fast deltidsstilling.
Dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af Team Videreuddannelse i Studieservice, som har ansvaret for det der vedrører vores Videreuddannelse. Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD. I Team Videreuddannelse arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til f.eks. akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter.
Dine primære opgaver vil således være at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.
Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:
- Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. udbud af aktiviteter, optag og eksamensafvikling
- Daglig kommunikation med studerende og undervisere
- Ad hoc-opgaver i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med fokus på udvikling af vores arbejdsgange, workflows og lignende
- Deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Studieservice.
Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor vi har et særligt fokus på vores rolle i den forretning, det er at drive videreuddannelse. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.
Vi forventer desuden, at:
- du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice
- du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner
- du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
- du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.
Dine kolleger
Team Videreuddannelse består af 10 dygtige og kompetente medarbejder og en kontorelev. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Vi er fordelt på flere lokaliteter, og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.
Studieservice omfatter Team Videreuddannelse, Optagelse/SU, Skema, Sund/Samf, Lærer/Pædagog, international, Trivselsenhed, og Digi-teamet. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 32 timer/ugl. med tiltrædelse pr. 1.marts 2026. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat. Dit primære arbejdssted vil blive vores campus i Kolding.
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 13.februar 2026
- Stillingen er fast og på 32 timer, med tiltrædelse den 01.marts 2026 eller hurtigst muligt.
- Ansættelsessamtaler afholdes den 18.februar 2026
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte faglig koordinator Karin Callesen på 7266 5205 eller kdca@ucsyd.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Kolding, Dyrehavevej , 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/51ca09d6-c742-4cc7-8db8-0930e05fccb0
