Er du stærk administrativt, god til at skabe struktur og samtidig et menneske, der trives med at arbejde tæt på både borgere, medarbejdere og ledelse?
- Så har vi en spændende stilling til dig på Center for Senhjerneskade.
Hos os er administration ikke en funktion, der ligger langt fra kerneopgaven:
Vi lykkes, når voksne mennesker med en senhjerneskade oplever en meningsfuld hverdag, hvor vi værdigt møder og samarbejder med den enkelte om at mestre og udvikle sit liv og identitet.
Du får din daglige arbejdsplads midt i et botilbud for mennesker med erhvervet hjerneskade, og borgerne er derfor en naturlig del af din arbejdsdag. Borgere kan komme forbi kontoret med spørgsmål, have brug for hjælp til en mindre praktisk opgave eller have behov for støtte til at finde den rette medarbejder. Du skal kunne møde borgeren roligt, respektfuldt og anerkendende – også når henvendelsen kommer midt i en administrativ opgave.
Vi leder efter dig, der både kan lide systemer, struktur og administration – og mennesker: Stillingen er derfor noget andet og mere end et traditionelt administrativt kontorjob.
Du bliver en del af borgernes hverdag
Din arbejdsplads er et botilbud – ikke et traditionelt administrationskontor.
På Sjællandsvej bor voksne mennesker med erhvervet hjerneskade, som kan have både kognitive, fysiske, kommunikative og adfærdsmæssige følger efter deres hjerneskade. Borgerne færdes naturligt i huset og vil også komme på administrationsgangen og henvende sig på dit kontor.
En borger kan eksempelvis have brug for hjælp til at forstå et brev, finde en medarbejder, få hjælp til en mindre praktisk opgave eller blot have behov for, at du hjælper med at skabe overblik og sammenhæng i situationen. Du bliver en del af det samlede miljø omkring borgeren, og derfor forventer vi, at du inden for din rolle kan møde borgeren anerkendende.
Kan du se dig selv i kombinationen af administration, mennesker og en hverdag tæt på kerneopgaven? Ja, så hører vi gerne fra dig og fortæl os især om din administrative erfaring og om, hvorfor du har lyst til at arbejde i vores organisation, hvor borgere bliver en del af din arbejdsdag.
Vi tilbyder dig
Du får en arbejdsplads, hvor din administrative faglighed får stor betydning for den daglige drift.
Du kan blandt andet forvente:
En bred og varieret administrativ funktion med mulighed for at præge opgaveløsningen
Tæt samarbejde med centerleder, afdelingsledere og medarbejdere
Et reelt fagligt kollegaskab med administrative medarbejdere på tværs af døgnområdet
En arbejdsplads med mange forskellige fagligheder
Mulighed for faglig og personlig udvikling
Et arbejde, hvor administration ikke er et mål i sig selv, men er med til at få hverdagen til at fungere for både borgere, medarbejdere og ledelse
Mulighed for fleksibilitet i din opgaveløsning
Og ikke mindst får du en arbejdsplads, hvor du kommer tæt på den kerneopgave, som administrationen skal understøtte.
Du bliver en del af et administrativt fagligt fællesskab
Selvom din daglige arbejdsplads er på Center for Senhjerneskade på Sjællandsvej, står du ikke alene med den administrative funktion. På tværs af døgnområdet er der etableret et netværk af administrative medarbejdere fra flere centre. Her samarbejder I om at skabe kvalitet og sammenhæng i den administrative understøttelse og om at finde gode fælles løsninger på tværs.
Du får et reelt administrativt kollegaskab omkring funktionen med faste muligheder for koordinering, sparring og fælles udvikling. Det betyder også, at vi forventer, at du har lyst til at bidrage aktivt til fællesskabet: Du skal både kunne bringe dine egne erfaringer i spil og være nysgerrig på, hvordan vi sammen kan udvikle den administrative understøttelse.
Vores organisation
Center for Senhjerneskade er et fagcenter for voksne mennesker med erhvervet hjerneskade som følge af sygdom eller ulykke.
Centret består af to afdelinger, herunder:
Afdeling Sjællandsvej: 27 Døgnpladser og et dagcenter
Afdelings Cortex: Støtte I eget hjem og et dagcenter
Som administrativ medarbejder bliver du en central del af denne organisation og i understøttelsen af ledere og medarbejdere
Om jobbet
Som administrativ medarbejder bliver din vigtigste opgave at understøtte den daglige drift på Center for Senhjerneskade med administration af høj kvalitet. Funktionen skal være med til at skabe et godt administrativt fundament for ledere og medarbejdere, og du får en bred kontaktflade i organisationen.
Opgaverne er varierede, og ikke to arbejdsdage vil nødvendigvis være ens. Du skal derfor både kunne arbejde struktureret med faste opgaver og være i stand til at håndtere de mange mindre opgaver og henvendelser, som opstår i en organisation med døgnbemanding.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Vi ser meget gerne, at du har konkret erfaring med:
Telefonbetjening – herunder at stå for centrets hovednummer og være en imødekommende indgang til centret for borgere, pårørende, samarbejdspartnere og andre henvendelser
Silkeborg Data – herunder ansættelser, fratrædelser, ændringer og løbende vedligeholdelse af personalesager og personaleoplysninger
Understøttelse af rekruttering og stillingsopslag
Arkivering og journalisering – gerne erfaring med systemet Acadre
IT-troubleshooting og praktisk IT-understøttelse i en bred 'blækspruttefunktion', hvor du hjælper med at få hverdagens mindre IT-udfordringer løst eller sendt det rette sted hen
Ledelsesunderstøttelse, eksempelvis mødeforberedelse, koordinering og referatskrivning
Dataudtræk og administrativ bearbejdning af data til brug for drift og ledelse
Opkrævning og administration af borgernes lommepenge
Diverse indkøb til centret og til borgere
Særlige opgaver i funktionen
Ansvar for den administrative vedligeholdelse af centrets kaldesystem i Tunstall
Referent for centrets Lokale MED-Udvalg herunder understøttelse af møder
Vi forestiller os, at du
Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med flere af de konkrete opgaver og systemer.
Derudover at du har en relevant administrativ baggrund og erfaring med administrative opgaver, fx kan du have baggrund som kontorassistent eller kommunom. Det vigtigste er, at du har en stærk administrativ grundfaglighed, er nysgerrig og hurtigt kan sætte dig ind i nye arbejdsgange og systemer.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst
Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
Er opsøgende, proaktiv og løsningsorienteret
Kan prioritere mellem planlagte opgaver og de henvendelser, der opstår i løbet af dagen
Kommunikerer klart og respektfuldt både mundtligt og skriftligt
Trives med en bred kontaktflade til borgere, medarbejdere, ledere og eksterne samarbejdspartnere
Kan arbejde i en omskiftelig hverdag uden at miste struktur og overblik
Tager ansvar for at få en opgave løst – også når løsningen er at få den videre til den rette person
Har relationelle kompetencer og kan møde borgere professionelt og menneskeligt – også når kommunikationen eller situationen ikke altid er enkel
Borgerens Centrum
I Kolding Kommune arbejder vores forvaltning ud fra Borgerens Centrum og Selvværd og Sammenhæng 1-2-3-modellen, med de 5 leveregler.
Det er vores tilgang til opgaveløsning og giver os et fælles udgangspunkt, når vi skal skabe sammenhæng og løsninger på tværs.
Ansættelsesvilkår
Du vil referere til centerlederen og får din primære arbejdsplads på Sjællandsvej 3.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen med arbejdstid på hverdage.
Din faste arbejdsplads bliver: Sjællandsvej 3, 6000 Kolding
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om Ny Løn.
Du er meget velkommen til at kontakte centerleder Kristian Lind Olesen, Center for Senhjerneskade, hvis du har spørgsmål til stillingen på kriol@kolding.dk / mobil: 24894938
Praktiske detaljer
Ansøgningsfrist: 26.08.2026 kl. 10.00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt: 27.08.2026 om eftermiddagen
Forventet tiltrædelse: Hurtigst muligt
Forud for ansættelsen indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Overvejer du at flytte til Kolding Kommune? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding Kommune på www.komtilkolding.dk
Ansøgningsfrist
26-08-2026
Kategori
Administration & sagsbehandling
Hjemmeside
Kontakt
Kristian Lind Olesen
Centerleder
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Center for senhjerneskade, Sjællandsvej, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/31527db8-88c9-4362-8028-582e3f9b079a
