BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Arbejdssted: Trafik, Vej og Park, By- og Udviklingsforvaltningen, Nytorv 11, 6000 Kolding
Arbejdstid:
30-37 timer efter aftale pr. uge med flekstid.
Der er mulighed for hjemmearbejdsdag.
Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt
Hvad kan vi tilbyde:
Kan du lide at være med til at bygge administrative rutiner op, understøtte ledelsen og tre teams i afdelingen? Vil du gerne være en del af en arbejdsplads i fuld udvikling, hvor der er plads til nysgerrighed, høj faglighed og humor? Så kunne det være dig, vi gerne vil tilbyde et spændende job.
Vi tilbyder dig at blive en del af en arbejdsplads, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte ledelsen og at der i afdelingen er god stemning, let til grin, morgen quiz og en uformel omgangstone. Vores motto i afdelingen er: " vi skal have det godt, og hvis vi ikke har det godt, så SKAL vi sørge for at få det godt".
En af vores kollegaer skal på barsel, derfor søger vi en administrativ medarbejder, der har en relevant uddannelse ift. opgaveløsningen, og som har erfaring fra og kan lide at arbejde med administrative opgaver i en offentlig forvaltning.
Funktioner:
- Understøttelse af afdelingsleder i de administrative arbejdsgange.
- Registrering af sygemeldinger og raskmeldinger.
- Godkendelse af timeregistrering, transport, udlæg, fridage mv.
- Udarbejdelse af rapporter over sygefravær, flex og ferie for hele afdelingen.
- Indkøb af IT-udstyr – løbende, plus til nye medarbejdere mv.
- Kontaktperson til busselskaber og borgere vedr. adgang til bygninger.
- Hjælp til koordinering i projekter.
- Tømning og fordeling af post fra afdelingspostkasse.
- Indhentning af LER-oplysninger, for hele forvaltningen.
- Borgerhenvendelser, tlf. og fysisk samt vagttelefon
- Indkøbs- og kursusansvarlig
- Graffitihændelser, registrering af hærværk på offentlige arealer
- Ad Hoc-opgaver
Kvalifikationer:
Vi kunne godt tænke os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:
- Du har en kontoruddannelse eller lignede.
- Du har flair for IT-systemer, herunder er et krav at du har kendskab til Office-pakken.
- Det er en fordel at du har kendskab eller er hurtig til at beherske nye IT-systemer bl.a.
Prisme, SD Personale Web, Omada, Indkøbsprogrammer herunder Tellis.
- Du har erfaring fra en kommunal forvaltning.
- Du er imødekommende.
- Du kan have flere bolde i luften.
- Du er mødestabil, pligtopfyldende og har teknisk indsigt.
- Du skal kunne kommunikere bredt.
- Du har kørekort til personbil.
Hvem er vi?
Du bliver ansat i Trafik, Vej og Park, hvor vi er 31 engagerede kollegaer, der varetager drifts-anlægs- og myndighedsopgaver inden for områderne trafik, vej og grønne områder. Vi har tæt samarbejde med vore kollegaer i Entreprenørafdelingen, som drifter en stor del af kommunens arealer. Vi sidder i et åbent kontormiljø på Nytorv 11, i By-og Udviklingsforvaltningen, centralt i Kolding by. Vi har et fantastisk godt arbejdsklima, hvor vi vægter fællesskab, frie rammer og humor højt. Du får fagligt dygtige kollegaer at sparre med, og du vil være omgivet af en ledelse og kollegaer, der brænder for deres opgaver.
Om By og Udviklingsforvaltningen
I By- og Udviklingsforvaltningen arbejder vi for at styrke og udvikle hele kommunen som en attraktiv bosætnings-, oplevelses- og vækstkommune. Vi vil være et skridt foran og skabe positive forandringer og et ambitiøst fællesskab. Her er højt til loftet, frie rammer og dermed rig lejlighed og plads til din faglige og personlige udvikling.
Om Kolding Kommune
By- og Udviklingsforvaltningen er én af fem forvaltninger i Kolding Kommune, som i alt beskæftiger omkring 8000 medarbejdere. I Kolding Kommune arbejder vi med afsæt i visionen "Kolding – sammen designer vi livet" og et mindset, vi kalder Borgerens Centrum, hvor vi på tværs af forvaltninger og faggrænser finder de bedste løsninger sammen med og for borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere.
Løn: I henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om Ny Løn.
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Zahra Khazai på telefon 79791379 eller Brian Holm Simmelsgaard 79791417
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen".
Ansøgningsfrist: Søndag 5. november 2023.
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt i starten af uge 46
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e69e67ff)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Kolding Kommune - By- og Udviklingsforvaltningen BF, Nytorv, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5932132
