BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Drømmer du om at være kontorelev med speciale i offentlig administration i Studieservice på Campus Kolding? Vil du være en del af en moderne og dynamisk arbejdsplads med mange spændende opgaver og har du lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og positivt teamsamarbejde? Så er det nu vi mangler dig. Vi leder efter en kontorelev til Studieservice i Kolding med ansættelse pr. 1. september 2025.
Dine arbejdsopgaver
Studieservice er organiseret i teams, og du vil i hele din elevtid være en del af Team EVU, som har ansvaret for det der vedrører vores Efter- og Videreuddannelse.
Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD.
I Team EVU arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til akademi- og diplomuddannelser, aftale forløb med eksterne parter.
De fleste opgaver administreres i en række forskellige IT-systemer, som du vil få god oplæring og kendskab til at arbejde i. Det er derfor en fordel, hvis du har teknisk snilde.
Som elev bliver dine primære opgaver at medvirke til den daglige drift, herunder også at være frontperson i Studiepunkt, hvor gæster og studerende har mulighed for at henvende sig med spørgsmål om hvor de kan finde deres lokale, spørgsmål til deres studie mm. Derudover bliver du i din elevtid også en del af vores forskellige teams, der håndterer henholdsvis optag og eksamen for vores studerende.
Mere specifikt vil du som elev opnå viden, kendskab og/eller erfaring med de administrative opgaver der varetages i Team EVU. Sagsbehandling generelt i Studieservice, herunder jura og blik for skriftlighed ift. brevskrivning, er en stor del af vores arbejde. Du vil komme til at behandle ansøgninger om optagelse, ansøgninger via omstillingsfonden, SVU, særlige prøvevilkår, frameldinger, fakturering, rykkerprocedurer, udbud af aktiviteter, eksamensplanlægning og eksamensafvikling mm.
Du vil også jævnligt være i dialog med studerende og undervisere.
Synes du, det lyder spændende, men måske også wow kan jeg det? Så husk at vi giver dig god tid til læring, og du er altid velkommen til at spørge en kollega om råd eller vejledning. Vi sikrer gensidigt, at når elevtiden er slut, tager du afsted til dit første job med en god rygsæk fyldt med viden, selvtillid og også selvindsigt.
Din profil og baggrund
Som elev på UC SYD får du en mangestrenget uddannelse inden for administration. Du får et uddannelsesforløb, hvor du får kendskab til at arbejde i teams med ansvar for egne opgaver, f.eks. eksamensplanlægning, sagsbehandling af studieforløb mm. Derfor skal du genkende dig selv i følgende udsagn:
Er ambitiøs og ansvarsbevidst. Du er god til at skabe overblik over egne opgaver og tage ansvar for løsningen af dem.
Sætter en ære i at yde en god service, og du får energi af at møde og samarbejde med andre. Du er omstillingsparat og i stand til at bidrage positivt til forandringsprocesser.
Besidder en høj arbejdsmoral, og har lyst til at arbejde med IT-systemer, der løbende er under udvikling. Du sætter en ære i at formulere dig i både skrift og tale.
Derudover forventer vi, at du har bestået ét af nedenstående forløb inden din opstart på elevperioden:
- HHX
- EUX
- EUD-S med fagretning kontor
Har du gennemført en STX, HTX eller HF skal du som udgangspunkt gennemføre et 5 ugers forløb med uddannelsesspecifikke fag for at komme i betragtning til stillingen.
Dine kolleger
Du bliver en del af afdelingen Studieservice. Den samlede afdeling består af ca 75 medarbejdere fordelt i otte teams på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg. Som vores nye kontorelev, vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration på Campus Kolding. Vi sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for de samlede opgaver i Studieservice.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vil tilbyder en fuldtidsstilling som kontorelev pr. 1. september 2025. Ansættelse og aflønning sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 6. maj 2025.
- Stillingen er på fuldtid/deltid på 37 timer med tiltrædelse den 1. september 2025
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 13. maj 2025
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte elevansvarlig Karin Callesen, 72665205
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Kolding, Universitetsparken, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-05-2025; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/e17eace9-6aaa-42eb-80b6-9b1d89cb2617
