BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Designskolen Kolding søger Studieadministrativ medarbejder
Designskolen Kolding søger en erfaren studieadministrativ medarbejder, der både er brobygger, tovholder og detaljeentusiast. Brobygger, fordi du skal fungere i krydsfeltet mellem de studerende, underviserne og administrationen. Tovholder, fordi du skal holde styr på mange processer og deadlines. Og detaljeentusiast, fordi du får ansvar for, at regler, bekendtgørelser, data og excellister behandles med fokus på enhver detalje.
Du bliver en del af studieadministrationen med seks kollegaer, og får en alsidig stilling med fokus på administration og understøttelse af vores bachelor- og kandidatuddannelser fra start til slut.
Det indebærer blandt andet opgaver i forbindelse med:
- afleveringer og eksamensplanlægning
- skemaplanlægning
- kursusevaluering og rapportering
- daglig support til studerende og undervisere
- administration af udveksling og praktik
- optagelse af nye studerende
Vi lægger derfor vægt på, at du har:
- en relevant videregående uddannelse
- flere års erfaring fra en lignende studieadministrativ funktion i universitetsverdenen
- kendskab til regler og bekendtgørelser, gerne specifikt for de kunstneriske uddannelser
- stærke IT-kompetencer (MS Office pakken, samt gerne erfaring med STADS)
- gode sprogkundskaber i dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt
Som person har du en positiv tilgang til hverdagens uforudsigelige opgaver. Du følger dine opgaver helt til dørs og giver gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave til deadline.
Vi forventer desuden, at du:
- er en holdspiller, der kan lide fællesskabet og at arbejde i en uformel og kreativ kultur
- har lyst til opgaver, der kræver overblik, analytisk sans, systematik og struktur
- arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar og selv kan tilrettelægge dit arbejde
- er nysgerrig på optimering af processer og bidrager til løsninger
- er empatisk og imødekommende, både for kollegaer og for forandringer
- er forstående, samlende og kompromissøgende i din kommunikation
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Der kan dog forekomme perioder med spidsbelastning.
Frist for ansøgning
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og vi behandler derfor indkomne ansøgninger løbende.
Vi afholder ligeledes samtaler løbende, dog senest i uge 38.
Ansøgningen skal sendes elektronisk og indeholde en motiveret ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer. Vær opmærksom på, at vi ikke behandler ansøgninger modtaget pr. mail.
Alle interesserede uanset personlige forhold opfordres til at søge stillingen.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Jette L. Garnæs pr. e-mail: jlg@dskd.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Designskolen Kolding, Ågade 10, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171801&DepartmentId=7546&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5897506