BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kulturskolen Kolding er en af landets største kulturskoler, hvor vi årligt inspirerer og underviser mere end 2000 elever inden for både billedkunst og musik. Vores mission er: Kulturskolen Kolding vil være et kraftcenter for kunstnerisk dannelse, leg, læring og fordybelse for og med børn og unge i Kolding Kommune.
Vi har elever i hele Kolding Kommune, så undervisningen både foregår på Kulturskolen på Riis Toft og på en lang række af kommunens skoler- og daginstitutioner. Vi har 65 lærer ansat og underviser fortrinsvis børn og unge i alderen 0 – 25 år.
Du kommer til at sidde i sekretariatet, som foruden dig tæller en sekretærkollega og en sekretariatsleder. Sekretariatet er skolens administrative maskinrum og reception, hvor du dagligt møder lærere, elever, forældre og samarbejdspartnere. Vi løser mange forskelligartede opgaver med både lange og korte deadlines. Vi søger en positiv og serviceminded sekretær, som kan hjælpe os med at holde styr på vores mange bolde.
Skolens øvrige administration består af Kulturskolechefen, en pædagogisk leder, leder af billedskole-afdelingen og to faglige koordinatorer. Vi lægger vægt på at have en uformel og afslappet omgangstone, hvor vi hjælper hinanden, når der er travlt og spiser fællesmorgenmad en gang om ugen.
Arbejdsopgaver:
Som sekretær på Kulturskolen bliver du et af knudepunkterne i administrationen og på hele Kulturskolen. Du får en alsidig rolle, hvor du skal håndtere mange forskellige opgaver og trives med at være i en travl hverdag. Du skal hjælpe lærere, elever og forældre med deres administrative udfordringer, være vores administrative krumtap på vores skole og daginstitutionssamarbejde og vores konservatorieforberedende kursus (MGK). Hvor vi er hovedsæde for et af otte nationale centre.
Du vil bl.a. få ansvar for elevadministration, indkøb, ferieadministration, rejsebestillinger og håndtering af vores ventelister. Dertil kommer du til at løfte administrative opgaver ifm. lokaleplanlægning, årsprøver og eksamener og bidrager til planlægning af forskellige events og koncerter
Kvalifikationer:
Der er mange indgange til stillingen, men du har en administrativ uddannelse. Du kan både være nyuddannet og have flere års erfaring. Det vigtigste, er at du har gåpåmod og kan lide at arbejde i et alsidigt og travlt miljø. Du er en fordel hvis du har erfaring med kommunale systemer som f.eks. tellis, Silkeborg Data eller Prisme og evner at arbejde systematisk og følge opgaver til dørs. Vi lægger vægt på, at du kan finde kan bevare overblikket og møder kollegerne med et smil.
Har du særlige kompetencer inden for f.eks. personale og lønadministration, bogholderi eller kommunikation er der mulighed for at bringe det i spil.
Løn-og ansættelsesvilkår
I henhold til HKs overenskomst efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er i udgangspunktet 37 timer om ugen, men da vores feriekalender følger folkeskolernes vil den ugentlige arbejdstid ligge på omkring 40 – 42 timer pr. uge. Til gengæld vil du holde fri/ferie i henhold til skoleåret i Kolding Kommune
Flere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Sune Tougaard på telefon 21557958 eller sunto@kolding.dk for at høre mere om stillingen inden du sender din ansøgning.
?Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansøgning
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Ansøg".
Ansøgningsfrist: d. 20. september 2023.
?Vi afholder ansættelsessamtaler d. 26. september 2023.
Vi forventer vores nye sekretær tiltræder d. 1. november 2023.
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=adb8d7ff)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Kolding Kommune - Kulturskolen Kolding, Riis Toft, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=adb8d7ff&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5904955