Kolding Stadsarkiv bevarer kommunens historiske data

Kolding Stadsarkiv fungerer som §7 arkiv for kommunen og sørger for opbevaring af bevaringsværdige dokumenter og data. Det omfatter alt fra papirarkiver til data i it-systemer, som vurderes at have historisk eller juridisk værdi.

I dag baserer Kolding Kommune primært sin dokumenthåndtering på it-systemer. Ud af mere end 500 it-systemer, bevarer Kolding Stadsarkiv data fra kun 25 systemer. Tidligere bestod kommunens sagsbehandling også af papirarbejde, hvor omkring 5 km hylder nu opbevarer disse historiske dokumenter. Dette svarer til ca. 25 % af alle sager fra 1970 til 2007.

Hver dag produceres og modtages tusindvis af dokumenter i kommunen, men kun de bevaringsværdige afleveres til arkivet for langvarig eller permanent opbevaring.