BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Indkøbsfællesskabet IFIRS er på udkig efter en ny medarbejder, der kan starte den 1. august 2024.
Til vores team søger vi en systematisk tænkende medarbejder til vedligeholdelse af igangværende indkøbsaftaler – herunder implementering og evaluering af aftaler samt kontrol af prisreguleringer og faktureringer. Stillingen omfatter analysearbejde – herunder indsamling af datamateriale og udarbejdelse af tilbudslister – og dialog med medlemsskoler og leverandører.
IFIRS
- er et administrativt indkøbsfællesskab for 62 selvejende medlemsinstitutioner – for eksempel erhvervsskoler, handelsskoler og almene gymnasier
- gennemfører udbud og kontraktstyring og rådgiver medlemsinstitutioner om indkøb. På den måde bidrager vi til, at medlemsskolerne har flest mulige ressourcer til sin kerneydelse, som er at levere uddannelse af høj kvalitet
- har til huse på HANSENBERG i Kolding.
Dine primære ansvarsområder bliver at:
- bistå projektlederen ved gennemførelse af udbudsprojekter i samarbejde med medlemsskolerne og deres fagfolk
- udarbejde rapporter på baggrund af KMD IA-data til pris- og gebyrkontroller i forbindelse med den løbende kontraktopfølgning
- opbygge og vedligeholde gode relationer til vores medlemsskoler, leverandører og andre samarbejdspartnere
- forestå kontraktstyring og følge op på brugen af eksisterende aftaler, sikre leverandørleverancer samt facilitere og understøtte samarbejdet mellem skoler og leverandører.
Dine kompetencer
Det vigtigste for IFIRS er, at du har interesse for analysearbejde og kontraktstyring – og at du har det rigtige mindset til jobbet.
Vi forventer, at du
- har en uddannelse – eller erfaring – indenfor analyse, compliance, indkøb og/eller offentlig administration
- er meget stærk i Microsoft Excel, og at du kan håndtere og analysere store datamængder
- kan jonglere med flere processer simultant, er proaktiv og resultatorienteret
- arbejder selvstændigt, struktureret og har en kommerciel forståelse
- er en god formidler, er stærk i relationer og kan stå fast – også i modvind.
I vores team har vi kompetencer indenfor blandt andet jura, controlling, dataanalyse, kontraktstyring og projektledelse.
Samarbejdet i teamet er afgørende for, at vi når vores mål. Vi lægger vægt på, at arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt for den enkelte, og vi prioriterer også fælles aktiviteter af både faglig og social karakter.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Du ansættes på HANSENBERG og udlånes til IFIRS. Dine forventninger til løn vil blive forhandlet med den relevante faglige organisation.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde.
Tiltrædelse den 1. august 2024 eller efter aftale.
Sådan søger du
Du søger via HANSENBERGs hjemmeside, www.hansenberg.dk. Send ansøgning og CV – sammen med alle relevante eksamensbeviser – senest den 13. juni 2024. Første samtale finder sted mandag den 17. juni 2024 og anden samtale torsdag den 20. juni 2024.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til leder Majbritt Laurine Frødstrup på mlf@ifirs.dk eller telefon 2845 5560. Du kan få flere informationer om Indkøbsfællesskabet IFIRS på www.ifirs.dk.
Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge stillingen uanset alder, køn, religion og etnisk baggrund.
På HANSENBERG bliver du en del af et stærkt kollegialt fællesskab med 250 kolleger på tre adresser i Kolding. Vi mødes i løbet af året til fællesmøder og julefrokost, og som medlem af Personaleforeningen kan du deltage i forskellige arrangementer med både kolleger og familie. Der er også mulighed for at deltage i firmasport og bruge skolens fitnessfaciliteter.
Hos os er du med til at gøre en forskel for unge mennesker. Hvert år vælger flere end 3.500 elever at uddanne sig på HANSENBERG. Vi udbyder en lang række faglige uddannelser på EUD- og EUX-niveau samt HTX-uddannelsen på vores tekniske gymnasium. Fokus er rettet mod den enkelte elevs læring, faglige indsigt og dannelse.
Vores vision er at være Danmarks foretrukne skole på sit felt. Vi gør os derfor umage med at sikre, at elever, medarbejdere og erhvervsliv vælger os til. Vores daglige indsats og samarbejde hviler på skolens værdigrundlag: Vi er ordentlige, modige, nysgerrige og engagerede.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skovvangen rekrut, Skovvangen, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6053133
