Udøver du excellent service? Kan du sætte patienten først og trives du med at opgaver løses i fællesskab? Så er du måske Tolkecenter Syddanmarks nye sekretær.
Er du god til at planlægge, disponere og koordinere? Gør du det med et smil på læben, og ønsker du en spændende og udfordrende hverdag med en stor berøringsflade i et højt tempo?
Tolkecenter Syddanmark leverer rettidige tolkeydelser af høj kvalitet til regionens sygehuse, læger og speciallæger. Vi leverer planlagte samt akutte tolkninger, som foregår udelukkende som video, -og telefontolkning.
Din primære rolle i sekretariatet bliver at tage imod planlagte samt akutte bookinger pr telefon, og sikre at tolkecenteret altid leverer tolkninger til tiden. Herudover skal du planlægge og koordinere tolkenes tid. Du vil blive tildelt egne ansvarsområder samt fælles opgaver, og indgå i tæt samarbejde med tolkene, så tolkningerne bliver koordineret bedst muligt.
Din baggrund og kompetencer
- Du er kontoruddannet, lægesekretær eller har en anden administrativ baggrund
- Du er god til at disponere, planlægge og koordinere, og du trives med både store og små opgaver
- Du besidder et stort overblik, er robust og trives med at arbejde selvstændigt
- Du nyder at have travlt og bevarer smilet på læberne – også når det går rigtig stærkt
- Du er ansvarsbevidst, imødekommende og serviceminded
- Du har gode kommunikationsevner
- Du evner og nyder at skabe gode relationer til kollegaer og samarbejdspartnere
- Du har gode IT-kundskaber
- Du har forståelse og interesse for forskellige kulturer og trives i kulturelle mangfoldigheder
Vi kan tilbyde
- At du bliver en del af en spændende og dynamisk arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og hvor ansvar uddelegeres
- En stilling med delvis afvekslende opgaver, en stor kontaktflade og fantastiske kollegaer.
Nøgleinformationer om afdelingen og Sygehus Lillebælt
Tolkecenter Syddanmark leverer tolkeydelser og skriftligt oversættelsesarbejde til sygehusene samt praksisområdet i Region Syddanmark.
Tolkningen foregår fra Kolding Sygehus i form af video- og telefontolkning. Tolkecenter Syddanmark består af 57 fastansatte tolke inden for en række forskellige sprog, 29 tilkaldetolke, 8 sekretærer, 1 AC-fuldmægtig, 1 souschef og 1 leder.
Vi er en meget mangfoldig arbejdsplads, hvor vi er anerkendende i vores relation med kollegaer og samarbejdspartnere, og hvor vi på mange måder er forskellige. Det betragter vi som en stor styrke, da det giver os mulighed for at se verden fra mange perspektiver. Fælles for os alle ér, at vi har stor omsorg for hinanden, og at der er meget stort engagement i forhold til at sikre patienten den bedst mulige behandling.
Tolkecenter Syddanmark er organisatorisk forankret på Kolding Sygehus i Serviceafdelingen.
Serviceafdelingen består af 7 overordnede afsnit fordelt på Sygehus Lillebælts 3 matrikler i Vejle, Middelfart og Kolding. Afsnittene er Køkken, Portør, Patientservice, Rengøringsenheden, Sterilcentralen, Tolkecenteret og Hoveddepoter. Vi er 460 engagerede og dedikerede medarbejdere.
I Serviceafdelingen er vores vision: ”Service med mening – sammen skaber vi værdifuld service for patienten med et smil”. Vi er de små tandhjul, som får de store tandhjul til at køre rundt, således vores patienter og pårørende kan få en god oplevelse på sygehuset. Vi er medvirkende til at give patienter og pårørende et godt førstehåndsindtryk og gør en særlig indsats for at spille hinanden gode.
Løn- og ansættelsesforhold
Aflønning sker efter overenskomst indgået mellem de relevante forhandlingsberettigede organisationer.
Stillingen er på 37 t/ugen. Med arbejdstid mellem kl. 07.00-16.00 i hverdagene.
Ansøgningsfrist, samtaler og tiltrædelse
Ansøgningsfristen er d. 21. april 2025
Der afholdes samtaler i uge 17.
Tiltrædelse: Hurtigst muligt og senest d. 1. juni 2025
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Tolkecenter Syddanmark Mikkel Rudolf på telefon 2925 8894.
Se også www.sygehuslillebaelt.dk
På Sygehus Lillebælt sætter vi patienten først
På Sygehus Lillebælt arbejder vi efter ledestjernen at sætte patienten først og vi tager altid udgangspunkt i, hvad der er det bedste for patienten.
Dette er beskrevet i vores fælles Trekant, som er et sammenkog af - og rygraden i alt det, vi er og står for på Sygehus Lillebælt. Hertil er også fem patientløfter, som understøtter, hvad det er, vi mener, når vi siger ”Patienten først”: Vi ser dig som et helt menneske, Vi har respekt for din tid, Vi giver dig tryghed og omsorg, Vi tilbyder dig præcis og personlig behandling og det sidste løfte: Vi sørger for sammenhæng i dit behandlingsforløb.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Sygehus Lillebælt Kolding Sygehus, Sygehusvej, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/1101e796-ce12-4c74-af97-bde289cddc20
