Arbejdssted: Børne,- Skole- og Familieforvaltningen, Dagtilbudsområdet, Nicolaiplads 6, 6000 Kolding
Arbejdstid: 37 timer/uge
Ansættelsestidspunkt: 1. september 2026 eller hvis muligt fra 15. august 2026
Kan du skabe overblik og holde mange bolde i luften? Trives du i en hverdag med forskellige typer opgaver, hvor du både skal arbejde alene og sammen med andre? Kan du tage stilling og ansvar i forhold til diverse opgaver og er du serviceminded? Er du skarp til kommunikation og god til at formulere dig på skrift? Så er det netop dig vi søger som vores nye sekretær til dagtilbudsteamet i Børne,- og Skole- og Familieforvaltningen.
Hvem er vi?
Vi er et team bestående af i alt 10 medarbejdere, fordelt mellem ledelses- og konsulentteamet og pladsanvisningen, som i det daglige arbejder tæt sammen. Ledelses- og konsulentteamets primære opgave er understøttelse og udvikling af kvaliteten i vores dagtilbud. Pladsanvisningens opgaver knytter sig til administration og vejledning i forhold til dagtilbudspladser. Vi har et stærkt fællesskab, hvor vi sparrer og støtter hinanden i både hverdagens opgaver og i de travle perioder.
Arbejdsopgaver:
Vi søger en sekretær som er struktureret, selvstændig, serviceminded og trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver. Det betyder, at du blandt andet skal:
Varetage administrative opgaver og sikre struktur i hverdagen
Koordinere møder og holde styr på kalendere
Understøtte ledelses- og konsulentteamet i diverse ad hoc opgaver, herunder udarbejdelse af dagsordner, referater fra møder mv.
Udarbejde og ajourføre diverse registreringer, oversigter og lister
Hjælpe med indkøb af diverse materialer og betale regninger
Hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med møder eller arrangementer på området
Hvem er du?
Du kommer med en relevant uddannelse, gerne en kontoruddannelse og erfaring fra lignede stilling.
Vi forventer at du:
Er venlig, imødekommende og serviceminded
Kan bevare overblikket og skabe struktur i en til tider hektisk hverdag
Er nysgerrig og har en positiv tilgang til opgaver og udfordringer du møder
Er selvstændig i din opgaveløsning, men samtidig trives med at samarbejde tæt med kollegaer
Kan navigere i og have interesse i IT-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaringer med Office pakken, Acadre og Prisme
Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø i afdelingen
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i en offentlig og politisk ledet organisation.
Vi tilbyder en hverdag med:
Variation i opgaver og faglige udfordringer – to dage er sjældent ens
Et team med engagerede kollegaer og et stærkt fællesskab, hvor sparring og hjælp altid er tæt på
Flekstid, sundhedsordning og frugtordning
Du kommer til at referere til Dagtilbudschef Merete Lund Westergaard.
Løn:
Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst og principperne for ny løn.
Ansøgningsfrist: 11. juni 2026
Samtaler: Første samtale afholdes onsdag den 17. juni og anden samtale afholdes den 23. juni 2026.
Der vil være en case ved en 2. samtale og du vil skulle gennemføre en personprofilanalyse inden en evt. 2. samtale
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Dagtilbudschef Merete Lund Westergaard (tlf. 24812518) eller Pædagogisk administrativ konsulent Claudia Graversen (tlf. 21465977)
Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Overvejer du at flytte til Kolding Kommune? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding Kommune på www.komtilkolding.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Børne-, Skole- og Familieforvaltningen, Nicolaiplads, 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/5a084e1a-b553-460a-8c04-94c9a0a908e0
