BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder søges til understøttelse af chefgruppen i Institution Odense og Sydøstjylland i Kriminalforsorgen Vestdanmark.
Er du struktureret, serviceminded, og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Så er det måske dig, vi leder efter og du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i Institution Odense og Sydøstjylland.
Om jobbet
Du kommer til at arbejde i staben, der understøtter den øverste chefgruppe i institutionen. Institutionen er en hybridinstitution med arrester i Sønderborg, Aabenraa, Haderslev, Kolding, Vejle og Odense. Institutionen har Kif- afdelinger i Esbjerg, Haderslev, Kolding og Odense, Kif-afdelingerne har til opgave at føre tilsyn med klienter der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. Kif udarbejder desuden personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet. Institutionen varetager således mange forskellige samfundsvigtige opgaver.
Dine opgaver består blandt andet af:
- Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe.
- Administration af institutionens mail-postkasser.
- Journaliseringsopgaver.
- Referatskrivning.
- Mødebookning, kalenderstyring samt styring af chefgruppens mødelog.
- Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer i institutionen.
- Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver.
- Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
- Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften.
- Du arbejder meget systematisk.
- Du er god til at arbejde selvstændigt, men trives også i samarbejdet med andre.
- Du bidrager til et behageligt arbejdsmiljø.
- Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale.
- Du har et helhedssyn på opgaveløsningen og din respekt for den praktiske virkelighed i vores institution er grundlæggende for din tilgang til arbejdet.
- Du har lyst til en afvekslende hverdag og til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer med forskellige fagligheder.
- En hverdag med spændende arbejdsopgaver og hvor to dage sjældent er helt ens.
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt.
- Mulighed for kompetenceudvikling.
- Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid.
- Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse.
Ansættelse sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller anden relevant aftale/overenskomst.
Tjenestestedet er Domhusgade 24, 6000 Kolding. Stillingen er på 30 timer ugentligt. Arbejdstiden er primært placeret i tidsrummet mellem 8.00 og 15.30. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. april 2024.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Om kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”. Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest mandag den 19. februar 2024 kl. 12.00.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Vi forventer at afholder ansættelsessamtaler den 21. februar, 2024.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du fremsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Maibrit Christensen på tlf. nr. 7255 4742, eller på e-mail: Maibrit.Christensen@krfo.dk
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Kolding Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
KiF Kolding, Domhusgade , 6000 Kolding
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5984762
